Office manažer / manažerka - asistent / asistentka Ostrava

Detail volného místa

Profil společnosti:
Zprostředkováváme inzerci pro klienta, kterým je automatizační společnost se specializovaným sortimentem ATS Techplus s.r.o. - Na českém trhu patří mezi Výrobce technologií a technologických celků.

Náplň práce:
Office manažerka nebývá na rozdíl od asistentky k dispozici pouze jednomu člověku (například řediteli), ale rovnou celému týmu nebo oddělení.Office manažerka se stará o administrativu v účtárně, na personálním oddělení, v technickém úseku a podobně. Nakupuje kancelářské potřeby, zadává data do počítače, archivuje, hlídá důležité termíny.Office manažerky mohou také zajišťovat kontakt s dodavateli či odběrateli, vyřizovat reklamace.

Rozbor činností:

• tvorba a aplikace interního i externího systému společnosti včetně toku dokumentů

• rozborové činnosti s analýzou jejich výsledků

• zpracování dílčích marketingových analýz

• zjišťování informačního marketingového servisu

• příprava návrhů pro vnější a vnitřní prezentaci

• zpracování dokladů pro navedení nového HIM (DHIM) do účetní evidence včetně doplňování technických a účetních údajů

• metodické uplatňování mzdového řádu a navazujících předpisů

• spolupráce na tvorbě zásadních mzdových předpisů

• odpovědnost za správné zařazení pracovních činností v souladu s kvalifikačním katalogem

• vyřizování reklamací a provádění změnového řízení

• zajišťování samostatných odborných činností dle požadavků společnosti


Požadujeme:

• spolehlivost, komunikativnost, samostatnost

• částečně obchodní prezentační a organizační schopnosti

• ochotu průběžně se vzdělávat a obohacovat tak své dosavadní znalosti

• vzdělání SŠ/VŠ administrativa, služby nebo ekonomické zaměření výhodou

• kvalitní a příjemný písemný a slovní projev

• alespoň 1 rok praxe na obdobné pozici výhodou

• znalost práce na PC

• komunikativní znalost AJ/NJ výhodou

• morální, flexibilní, inovativní a proaktivní osobnost

Nabízíme:

• zázemí stabilní české společnosti žádanou nadnárodními společnostmi

• zajímavou tvorbu v kreativní technické společnosti

• mladý kreativní tým vývojářů

• možnost osobního a profesního růstu

• nástup na HPP ihned

• nástupní plat – individuální dle znalostní báze uchazeče

 
Místo práce: Pohraniční 693/31, 706 02 Ostrava

Termín nástupu: ihned

V případě, že Vás tato nabízená pozice zaujala, zašlete nám Váš podrobný strukturovaný životopis s motivačním dopisem a názvem pozice, o kterou se ucházíte!
Pro odpověď na tuto pozici, prosím, používejte pouze e-mailovou adresu: atstechplus@atstechplus.cz

Platnost inzerátu končí 23. 9. 2018. Po tomto datu, prosím, neodpovídejte.

Email: egrundova@jobsystem.cz
Telefon: 224819391

Mapa

Podobné pracovní nabídky